Sollten sich auf Ihrer Seite aufgrund der Entwicklung der Anmeldungen Änderungen ergeben, sind wir um eine möglichst frühe Absprache dankbar. Zusätzliche Zimmer können, soweit nicht bereits anderweitig belegt, auf Anfrage nachreserviert werden; eine Garantie dafür ist jedoch nicht möglich.
Da wir bei der Planung unserer Ressourcen mit Ihrem Aufenthalt rechnen und weitere Anfragen für den gleichen Zeitraum gegebenenfalls abweisen, gilt im Falle einer Reduktion der Belegung – oder gar einer Stornierung der Reservation – sowie bei Änderung der gebuchten Zimmeranzahl bzw. Stornierung durch die Gästegruppe, späterer Anreise und/oder frühzeitiger Abreise folgende Annulationsbedingungen.
Veränderungen oder Stornierungen müssen jeweils direkt der Réception schriftlich mitgeteilt werden; massgebend ist das Datum des Poststempels, resp. Eingang des E-Mails (Montag-Freitag, bis spätestens 16h00).
Annulationsbedingungen für Gruppenreservationen
- Ab Vertragsabschluss bis 150 Tage vor Anreisedatum: CHF 100
- 149-90 Tage vor Anreisetag: CHF 10 pro Zimmer / Nacht
- 89-60 Tage vor Anreisetag: CHF 20 pro Zimmer / Nacht
- 59-30 Tage vor Anreisetag: CHF 40 pro Zimmer / Nacht
- 29-15 Tage vor Anreisetag: CHF 60 pro Zimmer / Nacht
- 14-2 Tage vor Anreisetag: 80% der annullierten Leistungen
- ab 1 Tag vor Anreisetag: 100% der annullierten Leistungen
- Bei Nichterscheinen werden 100% der Kosten in Rechnung gestellt.
Annulationsbedingungen für Teilnehmer von Montmirail eigenen Angeboten
- Ab Datum Anmeldeschluss bis 4 Tage vor Anreise: 20% der Pauschalkosten pro Person (inkl. Kurskosten)
- 1-3 Tage vor Anreise: 80% der Pauschalkosten pro Person (inkl. Kurskosten)
- Bei Nichterscheinen werden 100% in Rechnung gestellt
Annulationsbedingungen für Individualgäste
- 4-14 Tage vor Anreise CHF 50 Bearbeitungsgebühr
- 1-3 Tage vor Anreise 80% der Pauschalkosten pro Person
- Bei Nichterscheinen werden 100% in Rechnung gestellt
Mahlzeiten
Bei einer Vorabmeldung bis 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung werden kollektiv nicht eingenommene Mahlzeiten zu reduzierten Preisen gutgeschrieben. Ab 1 Tag vor Anreisetag werden kollektiv nicht eingenommene Mahlzeiten voll verrechnet.
Mahlzeit-Abmeldungen einzelner Personen werden bei Vorabmeldung bis 24h vor der betreffenden Mahlzeit zu reduziertem Preis gutgeschrieben. (Falls der Vortag ein Samstag oder Sonntag ist, muss die Meldung bis Freitag 16h00 eingehen.)
Mitbringen von Speisen und Getränken
Das Mitbringen von Speisen und Getränken ist nur nach Rücksprache mit der Réception möglich. Montmirail behält sich vor, zur Deckung der Gemeinkosten (Servicegebühr, Zapfengebühr) einen Betrag in Rechnung zu stellen.
Wichtig für alle: Wir empfehlen Ihnen eine Annullationsversicherung abzuschliessen.
Wenn Ihre eigene Versicherung diesen Service nicht anbietet oder Sie keinen langfristigen Vertrag abschließen möchten, können Sie eine einmalige Versicherung bei verschiedenen Anbietern online abschließen.
Zum Beispiel: Einzelversicherung – Gruppenversicherung